第103章 采购开发组

　　第103章 采购开发组

　　晓峰继续对小英说：“至于收取样品费的问题也不是什么大问题，反正供应商需要收多少样品费，我们反映给业务，让业务向客人收取相应的开发费即可，开发存在开发费用这是很正常的问题，当然我们要尽量减少或避免供应商收取开发费。

　　比如开发时供应商担心开发后没有大货订单，而向我们收取相应的开发费这无可厚非，但是我们可以跟他谈，比如等我们大货订单下来了后，样品费是不是应该退还给我们，或大货订单数量达到多少的情况下，可以退回打样费，这些都是需要我们采购开发人员去谈的，还有我们可以可以适量拨些常用，而又质量要求不是很严格的单子发给那些能够积极配合我们打样，而又没有做到一定数量大货订单的新供应商做，新供应商有做到我们的大货订单了，后面采购开发的配合就会更加积极了。

　　所以说采购和采购开发工作不是那种单纯的把东西买进来就完事了的，采购这也是一门艺术，看来我有空要写一本采购攻略秘籍的书给你们了。”

　　小英目不转睛地听着晓峰讲的话，不住的点着头，心里暗挑大拇指：高，实在是高，林总在采购开发方面实在是高人也，看来我现在的水平还无法望其项背呀，这也许就叫天外有天，人外有人吧，真是行家一出口便知有没有呀，曾经我以为以前自己在华公司时经过林总的熏陶，经过自己在华公司采购开发组课长的几年工作积累已经很不含糊了，甚至有时以为林总在这方面也不过如此，现在看来我实在是太肤浅了。

　　只听晓峰继续在说：“还有关于时经理说的样品开发组给的采购开发申请单每个都说急，结果变成了每个都不急了，这个问题确实也是个问题，要想解决这个问题只有请业务部配合了，因为只有你们业务部才知道哪个样品单是真正的急，这样就可以避免真正急的样品没有及时赶出来的问题了。

　　要想避免这个问题业务部应该这样做，就是业务部发给样品开发组的样品工艺单，分等级，比如分成：普通样品工艺单。较急样品工艺单。特急样品工艺单。超级样品工艺单。普通样品工艺单的期定为二十天。较急样品工艺单期定为十五天。

　　特急样品工艺单期定为十天，特急样品工艺单必须由业务经理签字才生效，特急样品工艺单都必须是重要的大型客户的样品开发。

　　超急样品工艺单期定为一至七天，超急样品工艺单必须由业务总监签字才生效，超急样品工艺单都必须是即将就有大货订单的，否则这样赶就没有什么意义。”晓峰说完看了看刘楚楚说：“刘总监，你觉得如何，这一点业务部操作起来没什么问题吧！”

　　刘楚楚：“嗯…不错，我非常赞同，这样有了轻重缓急后大家的目标就比较明确了，不过制度虽然好，还是需要落到实处才行，不然这样的规定也只能是一纸空文。”晓峰：“林总监的意思我不太明白，你说具体点好吗？”

　　楚楚：“也就是说我们业务部把样品工艺单，分出不同的期级别，这一点是绝对没有问题的，一散会我就可以切实执行，关键是实际操作部门，样品开发组和采购开发组后续能不能也按照我们的期落实，这一点非常重要。”

　　晓峰：“这不是问题，我们可以给样品开发组和采购开发组，每个月搞个业绩考核机制，也就说我安排专门的人监督和统计他们的落实度，每个月给我一份报表，如果哪个部门拖后腿我就盯哪个部门，也可以说是协助哪个部门。

　　对于这两个部门的业绩，我会制定一个奖惩规定出来，根据达成率给予相应的奖惩手段。”楚楚点点头：“如果是这样的话那就再好不过了。”

　　晓峰接着说：“还有刚才刘总监提到的大货定单无法及时配合客人的一些急单，这个问题只有建立我们自己的制造工厂才可以解决，就好比当初我们的样品单赶不出来一样的道理，后来我们租了一个车间就完全解决了这个问题。

　　我们现在租的车间仅仅只是能够足样品开发的需求，所以要想足一些大货急单的需求，当务之急就是马上租个厂房，搞个我们自己的制鞋厂，关于建分厂的问题，我会提议董事会尽快开会讨论其可行。”

　　晓峰说完后两眼扫视了下在座的每个与会人员：“刚才业务部刘总监所提出的问题我都一一给予了具体的解决方案，只待各相关部门切实落实下去，我会亲自不定时的去了解各部门的落实度，我希望大家有问题在我没有发现前提出来，等到我发现了问题，你再来给我解释或诉苦的话，那就是你的问题了，到时就不要怪我翻脸无情，该惩的惩，该罚的罚我会毫不手软的，我们公司要制定部门经理责任制，不管哪个部门，出了问题我首先就是要问责部门经理，在座的各位都是各个部门经理以上级别的主管，到时问责到你的头上，可不要给我找任何理由。”

　　晓峰顿了顿接着说：“大家还有没有什么问题，有问题尽量提出来，我们不怕有问题，就怕有问题不提。”

　　晓峰话音落下后，会议场上沉默了片刻后，这时财务总监章诗芸说：“财务这边有个问题，我要汇报下，希望能得到解决。”晓峰点点头说：“嗯…章总监，财务部有什么问题需要解决的？”

　　诗芸：“目前采购开发部申请付款的一些开发费用，有出现很多同一款样品多次重复付费情况，就连重复付费的原因也没有，我认为这是很不正常的支出？”晓峰一转脸望着小英：“时经理，这是怎么回事？”

　　小英：“嗯…同一款样品多次重复付费情况，这种问题确实一直频繁的存在，造成这种问题主要原因有三：第一个原因是样品开发组给我们传递了错误的开发信息，第二个原因是我们采购开发人员偶尔也有向供应商代错误的原因，第三个原因是本身就是客人修改的问题。”

　　晓峰：“也就是说实际是两个问题，一个问题是样品开发组的问题，一个是采购开发组的问题了，至于客人修改的问题根本不是问题，他修改多少次，我们就向客人收取多少次开发费用，所以这个问题不会影响公司的利益。”

　　刘楚楚点了点头说：“是的，我们客人每次重新开发所产生的费用我们都有向客人收取。”

　　晓峰：“那么样品开发组和采购开发组，所造成的重复付费问题，就需要李经理和时经理对手下操作人员进行业务素质的提升和加强监管了，为了解决这个问题，以后向财务申请付款的每个重复付费单上，都必须注明重复付费的原因，而由于采购开发组，或样品开发组人为因素造成的，样品开发重复付费的，必须附上一张由责任部门经理签字的异常报告单，每个月每个部门最多允许三张异常报告单，超过三张后的费用，由该部门经理承担，届时财务部在其当月工资里扣除。”

　　晓峰说完后分别看了看小英和晓雅：“怎么样？时经理和李经理对此规定有没有什么意见？”小英和晓雅相继点头表示没有什么意见。